AgamenónCuentas por cobrar y por pagar: cómo controlarlas y no quedarte sin caja
Muchos negocios con buenas ventas se quedan sin dinero porque cobran tarde y pagan temprano. Llevar bien estas dos listas es cuidar tu caja.
Cuentas por cobrar
Es el dinero que tus clientes te deben por ventas a crédito. Para cada una registra cliente, factura, fecha, monto y fecha de vencimiento.
Cuentas por pagar
Es lo que tú debes a proveedores. Paga en la fecha acordada para mantener tu crédito, pero no antes si no hay descuento por pronto pago.
Rutina semanal
Cada semana revisa qué vence en los próximos 7 días (para cobrar y para pagar) y qué está vencido. Esa revisión de 15 minutos evita la mayor parte de los problemas de caja.
Buenas prácticas de cobranza
Pon el plazo por escrito, avisa antes del vencimiento, ofrece un medio de pago fácil y limita el crédito de quien ya debe. Registra cada pago parcial: el saldo siempre debe estar actualizado.
Antigüedad de saldos
Clasifica lo que te deben en corriente, 1–30, 31–60 y más de 60 días de atraso. Cuanto más antigua es una deuda, menos probable es cobrarla.
En tu sistema contable
En ContaSys los cobros y pagos se registran contra cada factura y el saldo de clientes y proveedores se actualiza solo; con doble clic ves qué documentos lo forman.
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